DSGVO - Anfragen

Beispiele verschiedener Anfragen und deren von uns zu leistender Bearbeitung

Aktiver Bewerber (Status B) oder Anwärter Stipendiat (Status C)

Es sind noch keine Zahlungen geflossen

Portal-Account: komplette Löschung

aO-Datensatz:

• Teillöschung, wenn bereits eine Entscheidung in der Vorauswahl oder nach der AWT getroffen wurde (Einladung, Rückstellung, Aufnahme) ⟶ Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:

1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse

2. BK-Modul: Fördertyp, Bewerbungs- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum, Ablehnung am oder Rückstellung bis oder Aufnahmedatum

• komplette Löschung, wenn noch kein Bewertungsergebnis erfasst wurde (Bewerbungsstatus = BE)

fav2-Personenakte: komplette Löschung

E-Mail an VDs und Sprecher, dass sämtliche Daten von der Person zu löschen sind

Anwärter Stipendiat (Status C)

Es sind bereits Zahlungen geflossen

Portal-Account: komplette Löschung

aO-Datensatz:

• Teillöschung, Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:

1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse

2. BK-Modul: Fördertyp, Bewerbungs- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum, Aufnahmedatum und Förderdaten

fav2-Personenakte:

• Teillöschung (inkl. Bewerberstatistik, AWT-Listen etc.), Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:

⟶ Akte und Vorgang mit finanzrelevanten Dokumenten

E-Mail an VDs und Sprecher, dass sämtliche Daten von der Person zu löschen sind

Abgelehnter Bewerber

Es sind noch keine Zahlungen geflossen

Portal-Account: komplette Löschung

aO-Datensatz:

• Bis 5 Jahre: Teillöschung, Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:

1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse

2. BK-Modul: Fördertyp, Bewerbungs- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum und Ablehnungsdatum

• Nach 5 Jahren: komplette Löschung

fav2-Personenakte: komplette Löschung

Aktiver Stipendiat

Es sind bereits Zahlungen geflossen

Portal-Account: komplette Löschung

aO-Datensatz:

• Teillöschung, Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:

1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse

2. BK-Modul: Fördertyp, BEW- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum, Aufnahmedatum und Förderdaten

fav2-Personenakte:

• Teillöschung (inkl. Bewerberstatistik, AWT-Listen etc.), Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:

⟶ Akte und Vorgang mit finanzrelevanten Dokumenten

E-Mail an VD und Sprecher sowie sämtliche Teilnehmer eines Seminars, an dem die Person teilgenommen hat oder Organisator war, dass sämtliche Daten zu löschen sind

Altstipendiat (Förderende erst vor kurzer Zeit erreicht)

Nach der letzten Zahlung ist die Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen

Portal-Account: komplette Löschung

aO-Datensatz:

• Teillöschung, Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:

1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse

2. BK-Modul: Fördertyp, BEW- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum, Aufnahmedatum und Förderdaten

fav2-Personenakte:

• Teillöschung (inkl. Bewerberstatistik, AWT-Listen etc.), Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:

⟶ Akte und Vorgang mit finanzrelevanten Dokumenten

E-Mail an VD und Sprecher sowie sämtliche Teilnehmer eines Seminars, an dem die Person teilgenommen hat oder Organisator war, dass sämtliche Daten zu löschen sind

Altstipendiat (Förderende bereits vor längerer Zeit erreicht)

Nach der letzten Zahlung ist die Aufbewahrungsfrist abgelaufen

Portal-Account: Gibt es einen Portal-Account – bejahenden Falls: komplette Löschung dessen

aO-Datensatz: komplette Löschung

fav2-Personenakte: komplette Löschung

E-Mail an VD und Sprecher sowie sämtliche Teilnehmer eines Seminars, an dem die Person teilgenommen hat oder Organisator war, dass sämtliche Daten zu löschen sind