DSGVO - Anfragen
Beispiele verschiedener Anfragen und deren von uns zu leistender Bearbeitung
Aktiver Bewerber (Status B) oder Anwärter Stipendiat (Status C)
Es sind noch keine Zahlungen geflossen
Portal-Account: komplette Löschung
aO-Datensatz:
- Teillöschung, wenn bereits eine Entscheidung in der Vorauswahl oder nach der AWT getroffen wurde (Einladung, Rückstellung, Aufnahme) ⟶ Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:
- 1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse
- 2. BK-Modul: Fördertyp, Bewerbungs- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum, Ablehnung am oder Rückstellung bis oder Aufnahmedatum
- komplette Löschung, wenn noch kein Bewertungsergebnis erfasst wurde (Bewerbungsstatus = BE)
fav2-Personenakte: komplette Löschung
E-Mail an VDs und Sprecher, dass sämtliche Daten von der Person zu löschen sind
Anwärter Stipendiat (Status C)
Es sind bereits Zahlungen geflossen
Portal-Account: komplette Löschung
aO-Datensatz:
- Teillöschung, Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:
- 1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse
- 2. BK-Modul: Fördertyp, Bewerbungs- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum, Aufnahmedatum und Förderdaten
fav2-Personenakte:
- Teillöschung (inkl. Bewerberstatistik, AWT-Listen etc.), Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:
- ⟶ Akte und Vorgang mit finanzrelevanten Dokumenten
E-Mail an VDs und Sprecher, dass sämtliche Daten von der Person zu löschen sind
Abgelehnter Bewerber
Es sind noch keine Zahlungen geflossen
Portal-Account: komplette Löschung
aO-Datensatz:
- Bis 5 Jahre: Teillöschung, Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:
- 1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse
- 2. BK-Modul: Fördertyp, Bewerbungs- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum und Ablehnungsdatum
- Nach 5 Jahren: komplette Löschung
fav2-Personenakte: komplette Löschung
Aktiver Stipendiat
Es sind bereits Zahlungen geflossen
Portal-Account: komplette Löschung
aO-Datensatz:
- Teillöschung, Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:
- 1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse
- 2. BK-Modul: Fördertyp, BEW- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum, Aufnahmedatum und Förderdaten
fav2-Personenakte:
- Teillöschung (inkl. Bewerberstatistik, AWT-Listen etc.), Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:
- ⟶ Akte und Vorgang mit finanzrelevanten Dokumenten
E-Mail an VD und Sprecher sowie sämtliche Teilnehmer eines Seminars, an dem die Person teilgenommen hat oder Organisator war, dass sämtliche Daten zu löschen sind
Altstipendiat (Förderende erst vor kurzer Zeit erreicht)
Nach der letzten Zahlung ist die Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen
Portal-Account: komplette Löschung
aO-Datensatz:
- Teillöschung, Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:
- 1. Adress-Modul: Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mailadresse
- 2. BK-Modul: Fördertyp, BEW- und/oder AWT-Status, Bewerbungsdatum, Aufnahmedatum und Förderdaten
fav2-Personenakte:
- Teillöschung (inkl. Bewerberstatistik, AWT-Listen etc.), Folgendes darf zunächst nicht gelöscht werden:
- ⟶ Akte und Vorgang mit finanzrelevanten Dokumenten
E-Mail an VD und Sprecher sowie sämtliche Teilnehmer eines Seminars, an dem die Person teilgenommen hat oder Organisator war, dass sämtliche Daten zu löschen sind
Altstipendiat (Förderende bereits vor längerer Zeit erreicht)
Nach der letzten Zahlung ist die Aufbewahrungsfrist abgelaufen
Portal-Account: Gibt es einen Portal-Account – bejahenden Falls: komplette Löschung dessen
aO-Datensatz: komplette Löschung
fav2-Personenakte: komplette Löschung
E-Mail an VD und Sprecher sowie sämtliche Teilnehmer eines Seminars, an dem die Person teilgenommen hat oder Organisator war, dass sämtliche Daten zu löschen sind